Universität Bern
Engagiert für die Verwaltung von Forschung & Lehre in Bern
Für die Universität Bern sind wir seit 1995 im Einsatz. Gemeinsam blicken wir auf viele erfolgreiche Projekte zurück. inova:finance und inova:time konnten in Zusammenarbeit um wertvolle Funktionen zur Unterstützung des akademischen Betriebs erweitert werden.
«Die Partnerschaft mit inova zeichnet sich insbesondere durch Zuverlässigkeit und Zugänglichkeit aus. Wir schätzen die kurzen Reaktionszeiten sehr.»
Einleitung
Für die Universität Bern sind wir seit 1995 im Einsatz. Gemeinsam blicken wir auf viele erfolgreiche Projekte zurück. inova:finance und inova:time konnten in Zusammenarbeit um wertvolle Funktionen zur Unterstützung des akademischen Betriebs erweitert werden.
Kundenbeschreibung
Die Universität Bern ist eine Volluniversität mit acht Fakultäten und etwa 150 Instituten. Die fünf thematischen Schwerpunkte der Universität Bern sind: Nachhaltigkeit, Gesundheit und Medizin, Materie und Universum, Interkulturelles Wissen sowie Politik und Verwaltung. Sie nimmt in Forschungsbereichen wie Weltraumforschung eine internationale Spitzenposition ein. Sie beheimatet drei nationale Forschungsschwerpunkte, 426 Nationalfonds-Projekte, 119 EU-Projekte und ca. 826 Forschungskooperationen zum Technologietransfer mit der öffentlichen Hand und der Privatwirtschaft. Im Herbstsemester 2022 zählt die Universität 19’297 Studierende und beschäftigte zum Jahresende 7’702 Personen (5’076 FTE). Die Universität Bern verfügte im Jahr 2022 über ein Gesamtbudget von 947, Millionen Franken, davon wurden 366,2 Millionen (39%) als Drittmittel eingeworben.
Langjährige Kundenbeziehung
Als Teil des kantonalen Finanzinformationssystems (FIS) dürfen wir die Universität Bern bereits seit 1995 betreuen. Im Jahr 2013 ist die Universität Bern ins Beitragssystem, mit separater Rechnungslegung nach Swiss GAAP FER, gewechselt. Von der vereinfachten Personalbudgetierung für Institute und Fakultäten, über Drittmittelverwaltung und das Debitorenmanagement bis hin zur Zeiterfassung, durften wir im Laufe der Jahre an verschiedenen Stellen zur Digitalisierung der Prozesse beitragen.
In bewährtem Einsatz: inova:finance und inova:time
Über inova:finance wickelt die Universität Bern das Hauptbuch, die Ausgabenbewilligung und Kreditorenbuchhaltung, die Fakturierung und Debitorenbuchhaltung, die Budgetierung und Finanzplanung, die Kostenrechnung sowie das Reporting ab. Sie betreibt eine Hauptbuchhaltung, in die rund 4‘300 Projektbuchhaltungen integriert sind. Mit inova:time erfassen die Mitarbeitenden der Finanzabteilung & des Instituts für Medizinische Lehre (IML) ihre Arbeitszeit und Leistungen. (Rollout für gesamte Uni ist geplant auf 1.1.24)
Projekt Infrastrukturwechsel - Herauslösung inova:finance aus Kantonsinfrastruktur / Anbindung an SAP HCM
Nach über eineinhalb Jahren intensiver Zusammenarbeit, konnten wir Mitte 2022 das gemeinsame Migrationsprojekt „Infrawechsel“ erfolgreich abschliessen. Das Finanzsystem der Universität wurde hierbei auf eine neue Plattform migriert (siehe auch inova:milestone zum FIS Infrastruktur-Wechsel der Universität Bern). Zudem werden inzwischen Personal- und Gehaltsverbuchungsdaten aus SAP HCM des Kantons Bern übernommen.
Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Seit jeher pflegen und schätzen wir die offene, konstruktive und pragmatische Zusammenarbeit mit der Universität Bern. Die langjährige Kundenbeziehung war und ist stets von Partnerschaftlichkeit und Vertrauen geprägt. Unsere Standardlösungen konnten wir bisher sehr gut auf die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen anpassen.
Wir sind glücklich, die Universität Bern über lange Zeit und unter wechselnden Rahmenbedingungen zu unserem geschätzten Kundenkreis zählen zu dürfen. Wie bisher arbeiten wir weiterhin mit viel Engagement und Begeisterung, um hervorragende Lösungen bieten zu können!
