Zeiterfassung für Kleinbetriebe, öffentliche Verwaltungen und Dienstleister in der Schweiz
ab CHF 6.- pro User/Monat
Kleinbetriebe, KMU und öffentliche Verwaltungen in der Schweiz stehen oft vor der Herausforderung, Arbeitszeitaufzeichnungen möglichst mühelos und gesetzeskonform zu führen. Betriebe, welche keine elektronische Arbeitszeiterfassung haben, arbeiten im Schnitt pro Woche fast 4 Stunden mehr als Betriebe mit einer digitalen Arbeitszeiterfassung (Seco 2019). Mit inova:time holen Sie sich ein Schweizer Zeiterfassungssystem ins Haus, das genau hierfür geschaffen ist – swiss made, cloudbasiert und intuitiv bedienbar. Die Software wurde in der Schweiz entwickelt und wird hier betrieben. Sie haben jederzeit volle Transparenz über Arbeitsstunden, Überzeit und Ferien – ganz gleich, ob Sie am Computer oder unterwegs per Smartphone erfassen.
Sicher und sofort einsetzbares Zeiterfassungssystem aus der Schweiz
Setzen Sie auf eine sichere Lösung und profitieren Sie von mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung für Schweizer Unternehmen.
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zufriedene Nutzerinnen und Nutzer
Schweizer Entwicklung, Betrieb & Support
+30 Jahre
Erfahrung mit Zeitmanagementlösungen
Beschreibung des Produkts inova:time
inova:time ist eine modulare Zeiterfassungssoftware (SaaS) für Schweizer KMU: Sie umfasst zentrale Funktionen wie Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung, Leistungs- und Spesenmanagement sowie Einsatzplanung. Die Lösung ist komplett browserbasiert (Cloud) – Sie müssen nichts installieren. Nach dem Login per Web oder in der mobilen App können Ihre Mitarbeitenden ihre Stunden einfach buchen und Absenzen eingeben. inova:time lässt sich flexibel an Ihre Organisationsregeln anpassen (z.B. unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Pausen- und Überstundenregeln). Dank zahlreicher Automatisierungen spart das System Verwaltungskosten: Es erstellt automatisch Berichte oder exportiert Excel-Listen, statt dass Sie einzelne Daten mühsam eingeben müssen. Hinter inova:time steht ein Schweizer Anbieter mit persönlichem Support: Unsere Projektleiter beraten Sie individuell und begleiten die Einführung – von der ersten Anforderungsanalyse bis zur Schulung im Live-Betrieb.
Gesetzeskonforme Zeiterfassung
inova:time kann individuell auf Ihr Personalreglement abgestimmt werden. Das führt zu einer Reduzierung von Fehleingaben und sorgt dafür, dass die Bestimmungen des Schweizer Arbeitsgesetzes eingehalten werden.
Automatisierung Ihrer Prozesse
inova:time automatisiert weitgehend Ihre administrativen Prozesse. Wir bieten eine Vielzahl an Auswertungen, die einfach per Knopfdruck erstellt und nach Excel exportiert werden können. Das spart Zeit und Kosten.
Höchste Sicherheits- und Datenschutzmassnahmen
Wir investieren viel in Sicherheitsmassnahmen und Datenschutz. Die Datenspeicherung in der Cloud unterliegt höchsten Sicherheitsstandards. Ihre Daten sind in einem Schweizer Rechenzentrum jederzeit sicher und geschützt.
All-in-One: Intelligente Zusatzmodule
Neben dem Arbeitszeitmanagement verfügt inova:time auch über ein Leistungs- und Spesenmanagement sowie eine Personaleinsatzplanung. Mit unseren Zusatzmodulen, die optional dazugebucht werden können, erhalten Sie eine All-in-One-Lösung.
Arbeitszeitmanagement
Das Herzstück von inova:time
- Intuitive Arbeitszeiterfassung, z.B. mittels einfacher Start-Stopp-Funktion. Eine integrierte Abwesenheits-erfassung gehört zum Funktions-umfang.
- Administrative Funktionen wie die Erfassung von Personen und Anstellungen und die flexible Definition von Arbeitszeit- und Ferienmodellen.
- Umfangreiches Controlling und Reporting mit Excel-Exportfunktionen. inova:time verfügt über eine Vielzahl an automatisierten Berichten.
- Ein Regelsystem zur automatischen Steuerung von Personalreglementen (z.B. Pausen, Sperrzeiten, Absenzen, etc.) und zur Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes.
Leistungsmanagement
Projektzeiterfassung
- Verbuchung von Arbeitszeiten auf bestimmte Projekte oder Leistungen und flexible Definition von Leistungsrubriken.
- Möglichkeit zur internen Weiter-verrechnung, Projektcontrolling oder Fakturierung an Kunden.
- Umfangreiches Controlling und Reporting mit Excel-Exportfunktionen und vielen automatisierten Berichten.
- Möglichkeit zur Integration von Schnittstellen zu Umsystemen.
Personaleinsatzplanung
Abwesenheits- und Dienstplanung
- Abwesenheitsplanung für eine voraus-schauende und transparente Planung der Abwesenheiten von Mitarbeitenden (z.B. Ferien, Militär, Mutterschaftsurlaub, etc.).
- Einsatzplanung für eine gezielte Ressourcenplanung, beispielsweise im Rahmen von Projekten oder Schicht-plänen.
- Einsatz- und Abwesenheitszeiten können automatisiert geprüft und direkt als Arbeitszeit für die Mitarbeitenden übernommen werden.
- Vielfältige Auswertungen unterstützen dabei, Einsätze fair und nachvollziehbar einzuplanen und auch Teilzeitmitarbeitende einfach ihren Regeleinsatztagen zuzuteilen.
Spesenmanagement
Durchgängige digitale Spesenverwaltung
- Belegerfassung am Desktop oder direkt auf dem Smartphone mittels Handy-kamera.
- Definition von beliebigen Spesenrubriken und gezielte Verfügbarkeitssteuerung für die Mitarbeitenden.
- Linien- und HR-Verantwortliche sparen Zeit bei der Kontrolle, Freigabe und Auszahlung der Spesen.
- Automatisierte Weiterleitung von Buchungen inkl. Belegen an Ihren Lohn- und Kreditorenprozess.
Attraktives Preismodell
Dank unserem modularen Jahresabo bieten wir Ihnen eine kosteneffiziente Lösung, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
- Modul «Arbeitszeitmanagement» ab CHF 6.- pro User/Monat.
- Weitere Module ab je CHF 1.50 pro User/Monat.
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«Die Umstellung auf inova:time hat uns sehr geholfen, den Zeiterfassungsprozess zu vereinfachen. Die Handhabung ist einfach und deshalb für die Mitarbeitenden eine grosse Erleichterung.»
«inova:time hat uns insbesondere durch die benutzerfreundliche Bedienung, die flexible Abbildung unserer Geschäftsstellen und die umfassenden Auswertungsmöglichkeiten überzeugt. Zudem fühlten wir uns während des gesamten Prozesses rundum gut betreut.»
«Die Umstellung auf inova:time verlief sehr erfolgreich. Unsere gut 100 Mitarbeitenden aus den verschiedensten Berufsgruppen kommen gut mit dem neuen System klar. Die Trennung von Zeit- und Leistungserfassung sowie die automatischen Regelsysteme ermöglichen uns einen schlanken Zeiterfassungsprozess.»
Ihr Ansprechpartner
Adrian Binggeli
Gerne berate und unterstütze ich Sie bei der Einführung Ihrer neuen Zeiterfassungslösung. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Demo-Termin und lernen Sie inova:time besser kennen.
Lesenswertes
Publikationen zum Herunterladen
Sie erfassen auch 2024 noch Ihre Arbeitszeiten mit Excel? Das muss nicht sein. Lesen Sie, warum eine professionelle Zeiterfassungslösung heute unabdingbar ist.
FAQ
Ist die Arbeitszeiterfassung in der Schweiz gesetzlich vorgeschrieben?
Ja. Arbeitgeber in der Schweiz sind grundsätzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden zu dokumentieren. Gemäss Arbeitsgesetz und der dazugehörigen Verordnung müssen insbesondere die tägliche und wöchentliche Arbeitszeit inklusive Ausgleichs- und Überzeitarbeit sowie Pausen von einer halben Stunde und mehr nachvollziehbar sein. Die Arbeitszeitaufzeichnungen sind grundsätzlich während fünf Jahren aufzubewahren. Für bestimmte Arbeitnehmende bestehen Möglichkeiten einer vereinfachten Arbeitszeiterfassung oder eines Verzichts auf die detaillierte Erfassung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (SECO).
Mit inova:time können Schweizer Unternehmen ihre Arbeitszeiten digital erfassen und ihre individuellen Arbeitszeitregeln im System abbilden.
Welche Zeiterfassungssoftware eignet sich für Schweizer KMU und die öffentliche Verwaltung?
Eine Zeiterfassungssoftware für Schweizer KMU sollte einfach bedienbar, flexibel konfigurierbar und auf die Anforderungen des Schweizer Arbeitsrechts ausgerichtet sein. Wichtig sind zudem Funktionen für unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Ferien und Absenzen und aussagekräftige Auswertungen.
inova:time wurde speziell für Schweizer Kleinbetriebe, KMU, öffentliche Verwaltungen und Dienstleister entwickelt. Die cloudbasierte Software kombiniert Arbeitszeiterfassung mit optionalen Modulen für Projekt- und Leistungserfassung, Spesenmanagement und Personaleinsatzplanung. Entwicklung, Betrieb und Support erfolgen in der Schweiz.
Welche Vorteile bietet eine digitale Zeiterfassung gegenüber Excel?
Eine professionelle Zeiterfassungssoftware reduziert gegenüber Excel den manuellen Aufwand und ermöglicht es, Arbeitszeitregeln und administrative Prozesse zu automatisieren. Arbeitszeiten, Überstunden, Ferien und Absenzen werden zentral verwaltet, während Auswertungen und Berichte ohne manuelles Zusammenführen verschiedener Tabellen erstellt werden können.
inova:time automatisiert beispielsweise Arbeitszeit- und Pausenregeln und bietet zahlreiche Auswertungen mit Excel-Export. Dadurch behalten Mitarbeitende, Vorgesetzte und Personalverantwortliche jederzeit den Überblick über die relevanten Zeitdaten.
Mehr Informationen finden Sie im Whitepaper.
Für welche Unternehmen eignet sich inova:time?
inova:time eignet sich insbesondere für Kleinbetriebe und KMU, öffentliche Verwaltungen sowie Dienstleistungsunternehmen in der Schweiz, die ihre Arbeitszeiterfassung digitalisieren und administrative Prozesse vereinfachen möchten.
Dank verschiedener Arbeitszeit- und Ferienmodelle sowie individuell konfigurierbarer Regeln lässt sich die Software an unterschiedliche Organisationsformen und Personalreglemente anpassen. Durch den modularen Aufbau können Unternehmen mit dem Arbeitszeitmanagement starten und die Lösung bei Bedarf um weitere Funktionen ergänzen.
Welche Funktionen bietet inova:time neben der Arbeitszeiterfassung?
Neben der klassischen Arbeitszeiterfassung bietet inova:time zusätzliche Module für Projekt- und Leistungserfassung, Spesenmanagement sowie Personaleinsatz- und Abwesenheitsplanung.
Damit können beispielsweise Arbeitszeiten auf Projekte und Leistungen gebucht, Spesen inklusive Belegen digital erfasst oder Ferien, Absenzen und Personaleinsätze geplant werden. Zahlreiche Auswertungen und automatisierte Berichte unterstützen zudem Personalverantwortliche und Vorgesetzte bei der Administration und beim Controlling.
Funktioniert inova:time auf Smartphone, Tablet und PC?
Ja. inova:time ist eine cloudbasierte und browserbasierte Zeiterfassungssoftware und kann auf Desktop-PCs, Laptops, Tablets und Smartphones genutzt werden. Das responsive Design passt sich an unterschiedliche Bildschirmgrössen an und ist sowohl für die Bedienung mit Maus als auch mit Touchscreen ausgelegt.
Kann inova:time mit Lohn-, Finanz- und anderen Systemen verbunden werden?
Ja. inova:time kann über Schnittstellen in bestehende Systemlandschaften integriert werden. Möglich sind individuelle Anbindungen an gängige und dokumentierte Schnittstellen von Standard-Personal- und Finanzsystemen.
Dadurch können Daten zwischen inova:time und bestehenden Umsystemen ausgetauscht und manuelle Arbeitsschritte reduziert werden. Welche Integration sinnvoll und möglich ist, hängt von der vorhandenen Systemlandschaft, den eingesetzten Versionen und den jeweiligen Schnittstellen ab.
Wo werden die Daten von inova:time gespeichert und wie werden sie geschützt?
Die Daten von inova:time werden in einem Schweizer Rechenzentrum gespeichert. Die Software selbst wird in der Schweiz entwickelt und betrieben. Die inova:solutions AG legt dabei besonderen Wert auf Informationssicherheit und Datenschutz.
Da inova:time als Cloud-Lösung betrieben wird, werden die erfassten Daten zentral gespeichert und nicht lokal auf den Geräten der Mitarbeitenden abgelegt. Über unterschiedliche Rollen und Berechtigungen lässt sich zudem steuern, welche Personen auf welche Daten zugreifen dürfen.
Wie lange dauert die Einführung von inova:time?
Die Einführung von inova:time dauert je nach Anforderungen und Komplexität des Unternehmens in der Regel etwa zwei bis sechs Wochen für Initialisierung und Vorbereitung der Produktionsaufnahme. Ein Einführungsprojekt kann üblicherweise rund zwei Wochen nach Auftragseingang gestartet werden.
Die Projektleiter begleiten die Einführung von der Anforderungsanalyse und Konfiguration bis zur Schulung und auf Wunsch auch während des ersten produktiven Monats. Die Produktionsaufnahme erfolgt jeweils auf einen Monatsanfang.
Was kostet inova:time?
Das Modul Arbeitszeitmanagement von inova:time ist ab CHF 6.– pro Benutzer und Monat erhältlich. Weitere Module können je nach Bedarf ab CHF 1.50 pro Benutzer und Monat ergänzt werden. Die Abrechnung erfolgt über ein modulares Jahresabonnement.
Dadurch können Unternehmen den Funktionsumfang passend zu ihren Anforderungen zusammenstellen und beispielsweise Projektzeiterfassung, Spesenmanagement oder Personaleinsatzplanung ergänzen. Für die konkreten Kosten kann eine unverbindliche, auf das Unternehmen zugeschnittene Richtofferte angefordert werden.
Eignet sich inova:time auch für Mitarbeitende im Stundenlohn?
Ja. inova:time unterstützt auch Mitarbeitende im Stundenlohn bei der digitalen Erfassung ihrer Arbeitszeit. Unterschiedliche Anstellungen, Arbeitszeitmodelle und individuelle Regeln können im System abgebildet werden.
Damit eignet sich die Lösung auch für Unternehmen mit gemischten Beschäftigungsmodellen, beispielsweise mit Mitarbeitenden im Monats- und Stundenlohn oder mit unterschiedlichen Teilzeitpensen.